Od 1. januára 2027 sa zásadne mení spôsob fakturácie na Slovensku. Klasické PDF alebo papierové faktúry postupne nahradí povinná elektronická fakturácia (e-faktúra).
Pre väčšinu podnikateľov pôjde o jednu z najväčších zmien v oblasti účtovníctva za posledné roky.
Čo je e-faktúra
E-faktúra nie je bežné PDF zaslané e-mailom. Ide o štruktúrovaný elektronický formát (napr. XML), ktorý je automaticky spracovateľný systémami.
Faktúry sa budú odosielať cez špeciálny systém (tzv. digitálny poštár), ktorý zároveň poskytuje údaje finančnej správe.
Kedy sa e-faktúra zavádza
Zavádzanie bude prebiehať postupne:
- od 1. 1. 2027 – povinné pre tuzemské transakcie medzi podnikateľmi
- od 1. 7. 2030 – rozšírenie aj na cezhraničné transakcie
Zároveň sa očakáva, že od roku 2030 sa zruší kontrolný výkaz, keďže údaje bude štát získavať priamo zo systému.
Koho sa povinnosť týka
E-faktúra sa bude týkať:
- všetkých platiteľov DPH
- firiem aj živnostníkov
- aj slobodných povolaní či prenajímateľov
Povinnosť sa vzťahuje na tuzemské B2B transakcie (Slovensko → Slovensko).
Dôležité je, že podnikateľ musí vedieť e-faktúru nielen vystaviť, ale aj prijať.
Čo sa mení v praxi
Najväčšia zmena je v tom, že:
- faktúry už nebude možné vystavovať vo Worde alebo Exceli
- nestačí ani klasické PDF
- podnikateľ bude musieť používať účtovný alebo fakturačný systém
E-faktúra sa zároveň bude automaticky reportovať finančnej správe takmer v reálnom čase.
Aký je cieľ zmeny
Zavedenie e-faktúry má priniesť:
- menej administratívy
- automatizáciu spracovania dokladov
- lepšiu kontrolu DPH
Ide o súčasť širšej digitalizácie daňového systému v EÚ.
Čo to znamená pre podnikateľov
Pre menších podnikateľov ide najmä o:
- nutnosť prejsť na nový softvér
- zmenu zaužívaných procesov
- jednorazové náklady na nastavenie
Na druhej strane môže e-fakturácia zjednodušiť účtovníctvo a znížiť chybovosť.
Ako sa pripraviť
Z pohľadu praxe odporúčame:
- preveriť, či váš účtovný systém podporuje e-faktúru
- začať s testovaním ešte pred rokom 2027
- nastaviť procesy (schvaľovanie, evidencia, archivácia)
Dobrovoľná implementácia bude dostupná už v roku 2026.
Záver
E-faktúra od roku 2027 zásadne mení spôsob fakturácie.
Pre podnikateľov to znamená najmä prechod z jednoduchého vystavovania faktúr na plne digitalizovaný systém, ktorý bude prepojený s finančnou správou.
V GWENT ACC klientom pomáhame pripraviť sa na tieto zmeny včas – od výberu systému až po nastavenie účtovných procesov.
