Nezáleží na tom, či má firma 5 alebo 200 zamestnancov, spravovanie účtovníctva je základnou súčasťou pri produkovaní zárobkov. Dnes už si však účtovníctvo nemusíme predstavovať ako nekonečné kartotéky plné papierov. Prečítajte si článok, v ktorom zhrnieme fakty, prečo digitalizácia účtovníctva posunie vašu firmu vpred, čo je účtovníctvo a pozrieme sa aj na význam slov podvojné či jednoduché účtovníctvo.
Čo je účtovníctvo?
Pochopiť v teoretickej rovine, čo je účtovníctvo, nie je náročné. Keď príde na realizáciu, môže človek zostať zmätený a prekvapený všetkými potrebnými náležitosťami. V skratke je účtovníctvo sledovanie a dokumentovanie finančného toku počas podnikateľskej činnosti. Firma, ktorá má náklady a výnosy, zbiera informácie a z nich tvorí finančné výkazy či účtovné uzávierky. Pre správne vedenie účtovníctva je potrebná dostatočná dávka znalostí.
Potrebujete podvojné alebo jednoduché účtovníctvo?
Jednoduché účtovníctvo sa od podvojného líši v niekoľkých aspektoch. V prvom rade ide o spôsob, akým sa účtuje. Oba spôsoby sa riadia určitými postupmi a zisťujú výsledok hospodárenia. Podvojné účtovníctvo porovnáva výnosy a náklady. Jednoduché účtovníctvo porovnáva príjmy a výdavky. Rozdiel je aj v právnych formách podnikania, ktoré môžu podvojné alebo jednoduché účtovníctvo využívať.
Právnické osoby vykonávajúce zárobkovú činnosť a sú zapísané v obchodnom registri majú povinnosť vedenia podvojného účtovníctva. Najčastejšie ide o spoločnosti s ručením obmedzeným alebo akciové spoločnosti, prípadne aj družstvá.
Fyzické osoby, ktoré vykonávajú samostatne zárobkovú činnosť, vedú jednoduché účtovníctvo. Ide o živnostníkov a slobodné povolania, ako napríklad grafik, umelec alebo architekt. Možnosť vedenia jednoduchého účtovníctva majú aj občianske združenia či cirkev a náboženské spoločnosti.
Digitalizácia účtovníctva
V dnešnej pokročilej dobe je digitalizácia účtovníctva veľmi prínosná. Využívaním digitálnych nástrojov sa nielen zbavíte nespočetného množstva papierov, ale dokážete aj ušetriť určité náklady.
Aké výhody prináša digitalizácia účtovníctva?
- Flexibilnosť vybavovania náležitosti pocítite hneď. Nemusíte nikam chodiť, informácie máte dostupné vždy a všade. Stačí vám prihlasovacie meno a heslo.
- Dokumentácia spracovávaná online dokáže znížiť náklady na účtovníctvo a prácu. Veľká časť procesov sa dá automatizovať. Príkladom môže byť triedenie faktúr, o ktoré sa účtovník nemusí starať. Systém klasifikuje kategóriu automaticky.
- V elektronickej forme účtovníctva sa vyskytuje menšie množstvo chýb. Spracovávanie je spoľahlivejšie.
- Riziko straty informácií, údajov a dokumentov je minimálne, keďže všetky náležitosti sú uchovávané na úložiskách.
- Využitie digitálnych nástrojov pomáha aj napredovaniu podnikov. Mať informácie prehľadne k dispozícii vie manažment využiť pri ďalšom plánovaní a rozhodovaní o budúcich cieľoch firmy.
- Vylepšenie pocítite nielen v internej, ale aj externej komunikácii. Či už to bude komunikácia s účtovnou firmou, bankou alebo ďalšími inštitúciami – digitálny svet vám prinesie rýchlu a jednoduchú komunikáciu.
Prečo zvážiť digitalizáciu účtovníctva prostredníctvom GWENT?
V spoločnosti Gwent ponúkame komplexné riešenie. Digitalizácia účtovníctva prináša našim klientom prehľadnosť, efektívnosť a flexibilitu vo vedení všetkých potrebných dokumentov a dát. Všetko si môžu pozrieť a skontrolovať odkiaľkoľvek. Komunikácia prebieha výhradne online – pri akýchkoľvek požiadavkách nie je potrebné plánovanie osobného stretnutia. Okrem spracovávania finančných údajov, poskytujeme klientom aj zastupovanie pred dôležitými inštitúciami, prípadne pri daňovej kontrole.
Správne riešenie práve pre vás
Digitalizácia zjednodušuje nielen naše osobné, ale aj pracovné životy. Prechod na digitálne účtovníctvo vyžaduje určitú investíciu, ktorá sa časom vráti. Z dlhodobého hľadiska je digitalizácia účtovníctva skvelým krokom, ak chcete posúvať vaše podnikanie stále vpred.
